+7 (495) 332-37-90Москва и область +7 (812) 449-45-96 Доб. 640Санкт-Петербург и область

Непосредственное и функционалдьное подчинение

Непосредственное и функционалдьное подчинение

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:. Административный руководитель — руководитель подразделения, который отвечает за общую организацию деятельности сотрудников подразделения, за объем поставленных задач подчиненным и их результаты, а также за исполнение сотрудниками подразделения всех правил требований , принятых на предприятии. Фактически административный руководитель — владелец ресурса — рабочего времени своих подчиненных. Функциональный руководитель — руководитель, который организует деятельность сотрудника, выполняющего функцию в зоне компетентности данного руководителя. Функциональный руководитель не владеет ресурсом какого-либо времени сотрудника, он вынужден получить данный ресурс от административного руководителя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Автор: Гость Андрей , 12 Ноября в Административные процедуры, госслужба, госуслуги, госучреждения. Добрый день!

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка. Автор: С. Человеческий ресурс, с одной стороны, один из самых сложных для управления, с другой стороны, правильное его использование позволяет значительно увеличить прибыль организации. Таким образом, можно заключить, что должностная инструкция и рабочий права и связи по должности функциональное и линейное подчинение. Положение о бухгалтерии и должностные инструкции — это. Различие в административном и функциональном подчинении приводит к Должностная инструкция v описание рабочего места, с указанием.

При этом различают прямое и функциональное подчинение. Производительность труда, в свою очередь, зависит от организации производственных процессов. Система документарного оформления производственных процессов в организации представляет собой нескольких жестко взаимосвязанных звеньев, деятельность каждого из которых оформляется определенным документом.

Это объясняется прежде всего тем, что данный документ является обязательным с точки зрения действующего законодательства. Составлению штатного расписания предшествует процедура определения потребности в персонале организации. Она может быть различна по используемым принципам и методам, но основу ее составляет определение круга обязанностей каждого структурного подразделения и его сотрудников, а также квалификации персонала, необходимого для их выполнения. Для закрепления обязанностей используются положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и рабочие регламенты.

Таким образом, можно заключить, что должностная инструкция и рабочий регламент являются краеугольным камнем работы по организации труда персонала. В настоящей статье мы рассмотрим понятие и место должностной инструкции в деятельности фирмы, ее структуру, порядок разработки, утверждения и внесения в нее изменений.

Что же такое должностная инструкция? При этом необходимо четко понимать, что речь идет не об описании трудовых обязанностей конкретного сотрудника, а об описании функционала определенной должности. Под должностью же в деловой практике принято понимать первичную структурную единицу штатного расписания организации, определяющую содержание, объемполномочий и место в иерархической структуре организации лица, ее замещающего.

Должностная инструкция, по своей сути, имеет две основные функции. Она является как инструментом структурирования производственных процедур, так и инструментом регулирования деятельности сотрудника, занимающего соответствующую штатную единицу. На практике эти две функции достаточно часто смешивают.

Что приводит в том числе и к проблеме определения правовой природы должностной инструкции. В литературе на этот счет высказывается две противоположных точки зрения.

Наиболее распространенным в настоящее время является подход, в соответствии с которым должностные инструкции являются локальными нормативными актами. Однако отдельные авторы считают ее актом применения нормы права. При этом необходимо четко понимать, что локальные нормативные акты отличаются от актов применения трудового права по адресату неопределенный круг лиц или конкретно определенные лица , времени действия однократность и неоднократность , цели издания.

Кроме того, локальное правотворчество приводит к появлению новых норм права, хотя они и основываются на общих нормах и не должны им противоречить. Акты же применения норм трудового права приводят не к появлению норм, а к возникновению, изменению или прекращению прав и обязанностей их адресатов.

На наш взгляд, авторы, утверждающие, что должностная инструкция является актом применения нормы права, не учитывают, что данный документ направлен на должностную единицу, а не на конкретного работника, ее замещающего, и в данном случае не имеет особого значения, сколько таких единиц в штате, одна или несколько десятков.

А данным категориям присуща определенная уникальность выполняемых задач, зависящая от замещающего ее сотрудника. В результате достаточно часто возникают ситуации, когда одна и таже позиция штатного расписания, не изменяя своего наименования, наполняется новым содержанием при приеме сотрудника на место уволившегося.

Вопрос четкого определения правовой природы и функционала должностной инструкции не только важен с теоретической точки зрения, но и порождает множество практических последствий, начиная с вопросов утверждения должностной инструкции и заканчивая порядком его применения.

Смешение же функций, как правило, приводит к снижению эффективности использования должностной инструкции как элемента структурирования производственного процесса. Результатом этого обычно выступает необходимость в дополнительных элементах описания структуры взаимодействия штатных единиц и поверхностность описаний рабочих процедур в самой должностной инструкции.

Кроме того, как показывает практика, это не идет на пользу и использованию должностной инструкции как элемента регулирования трудовых правоотношений с конкретным работником. В рамках трудовых отношений задачи должностной инструкции обширны и разнообразны. Правильно составленная должностная инструкция дает возможность: — получить четкое представление о трудовой функции работника; — грамотно распределять трудовую нагрузку на персонал, избегая ее дублирования; — определять необходимую квалификацию персонала; — эффективно проводить аттестацию рабочих мест; — эффективно проводить аттестацию персонала, определяя соответствие лица занимаемой должности; — снижать судебные риски при привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности за невыполнение возложенных на него трудовых обязанностей.

На должностную инструкцию могут быть возложены и другие задачи. Так, в ряде случаев она может упростить порядок доказывания налоговой инспекции экономической обоснованности затрат на деятельность персонала. В частности, должностная инструкция может помочь доказать факт использования личного автотранспорта сотрудников в производственных целях, необходимость повышения квалификации персонала, обоснованность международных и междугородних телефонов и многое другое.

Особо стоит остановиться на вопросе соотношения должностной инструкции и трудового договора сотрудника. В соответствии со статьей 5. Типовая должностная инструкция, как правило, включает в себя следующие разделы: — область деятельности работника, категорию должности руководитель, специалист и т. Простое сравнение показывает, что ряд положений, которые входят в должностную инструкцию, пересекаются с обязательными условиями, подлежащими включению в трудовой договор.

Прежде всего это касается описания трудовой функции. Подобное пересечение позволило ряду авторов утверждать, что должностные инструкции являются составной частью трудового договора и рекомендовать в трудовом договоре формулировать трудовые обязанности работника путем отсылочной нормы на должностнуюинструкцию. Более того, подобный подход используется и государственными органами.

Такой подход представляется упрощенным и не совсем верным. Трудовой договор и должностная инструкция — это совершенно разноплановые документы. Первый является двухсторонним соглашением между работником и работодателем, второй — односторонним актом работодателя. Трудовой договор определяет прежде всего права и обязанности организации и сотрудника по отношению друг к другу, а должностная инструкция структурирует взаимоотношения между штатными единицами организации.

Кроме того, при правильном построении работы в организации должностная инструкция является первичной по отношению к трудовому договору.

Сначала определяется круг обязанностей и квалификационные требования, и только после этого подыскивается человек, отвечающий таким требованиям и способный выполнять эти обязанности. Формирование организационной структуры [BS Docs 4]. При проектировании организационной структуры Business Studio позволяет. Сформировать иерархическую организационную структуру.

Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений. Заполнить необходимые параметры объектов справочника "Субъекты"Провести расчет необходимого количества сотрудников. Субъекты сформированной организационной структуры необходимы для назначения владельцев, исполнителей и участников процессов. Формирование иерархической организационной структуры может происходить в справочнике "Субъекты" в Навигаторе и с помощью организационной диаграммы.

При формировании оргструктуры в справочнике "Субъекты" создается иерархический перечень должностей и подразделений компании Рис. Рисунок 1. Справочник "Субъекты". В справочнике "Субъекты" предусмотрено создание субъектов четырех типов, описание назначения которых приведено в Табл.

Название Изображение элемента Назначение Должность Обозначает должность, занимаемую сотрудником или несколькими сотрудниками. Возможно два варианта использования ролей: 1.

Все субъекты роли выполняют процесс одновременно, например "Согласование договора". Субъекты роли являются исполнителями одного и того же процесса, но в отношении разных предметов деятельности например, для процесса "Продажи" может использоваться продуктовое разделение. В этом случае дополнительно заполняется и выводится в регламенты параметр "Предмет деятельности".

Предмет деятельности обозначает предмет деятельности сотрудника или подразделения. Внешний субъект Внешний субъект - внешняя организация или её представитель поставщик, клиент, государство.

Используется для обозначения исполнителя владельца или участника процесса, когда исполнителем владельцем или участником процесса является субъект, внешний по отношению к организации. Таблица 1. Типы субъектов организационной структуры. В справочнике "Субъекты" для группировки субъектов по различным признакам, например, для использования в разных моделях, необходимо использовать специальный объект типа "Папка".

Каждый субъект организационной структуры обладает связями с одним или несколькими субъектами, т. Прямое подчинение - это непосредственное подчинение одного субъекта сотрудника или подразделения ближайшему другому субъекту руководителю. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту и требовать исполнения этих распоряжений по функциональным выполнение служебных обязанностей и административным вопросам. С помощью прямого подчинения создается иерархия должностей и подразделений образуется связь между субъектами родитель- потомок в справочнике "Субъекты".

Функциональное подчинение - это подчинение одного субъекта сотрудника или подразделения другому субъекту в пределах реализации определенных функций. При таком подчинении руководитель имеет право отдавать распоряжения подчиненному ему субъекту только по функциональным вопросам деятельности подчиненного субъекта. Информация о прямом и функциональном подчинении отражается в Должностной инструкции и Положении о подразделениях. Помимо прямой и функциональной связи двух субъектов в Business Studio предусмотрены связи роли и субъектов, входящих в ее состав, а также вспомогательные связи, используемые при построении произвольных организационных диаграмм.

Описание назначения типов связей приведено в Табл. Прямое название типа связи Обратное название типа связи Назначение связи Прямо подчиняется Имеет в прямом подчинении Связь используется, если необходимо установить прямое подчинение между двумя субъектами.

Функционально подчиняется Имеет в функциональном подчинении Связь используется, если необходимо установить функциональное подчинение между двумя субъектами. Связан с Имеет вспомогательную связь с Связь используется, если на диаграмме необходимо показать подчинение между двумя субъектами, не влияющее на подчинение в организационной структуре.

Входит в роль Включает в себя Связь используется, если необходимо отразить данные о том, что субъект входит в роль или роль включает в себя субъектов.

Таблица 2. Типы связей субъектов. Должность, подчиненная вышестоящей должности, вводится в справочник как дочерний объект для вышестоящей должности на Рис. Рисунок 2. Прямое подчинение одного субъекта другому. Допускается два способа расположения руководителя подразделения относительно возглавляемого подразделения в организационной иерархии. Руководитель находится выше возглавляемого подразделения на один уровень по иерархии на Рис.

Рисунок 3. Подразделение ниже своего руководителя. Рекомендуемый способ: руководитель находится на один уровень вниз по иерархии относительно возглавляемого подразделения на Рис. Директор департамента продвижения и продаж" находится внутри подразделения, которое он возглавляет - "Департамент продвижения и продаж".

Прямое и функциональное подчинение закон рф

Чем запомнится самая масштабная неделя распродаж в этом году? Банкирам предложат новый способ расчета показателя долговой нагрузки граждан В РФ может появиться Центр четвертой промышленной революции Сдача лицензий и консолидация: что ожидает пенсионный рынок? Сделал взнос — получи проценты от зачисленных средств на счет эскроу Российские компании испытывают катастрофическую нехватку кадров. Главное Документы Эксперты. Правильно ли Трудовое право для кадровика", , N 5 Вопрос: Чем отличается непосредственное и функциональное подчинение? Правильно ли будет в трудовом договоре указывать непосредственное подчинение генеральному директору, а функциональное - начальнику отдела, если работник по структуре организации подчиняется начальнику отдела?

Функциональное подчинение. Варианты применения

В последнем обновлении программы Fox Manager от Как именно отображаются взаимодействия и где они задаются можно узнать из руководства пользователя и обновлённой демонстрационной базы данных. Существует несколько видов организационного подчинения должностей, в программе Fox Manager мы выделяем три таких вида:. Административный руководитель — это непосредственный начальник сотрудника в соответствии со штатным расписанием. Такой руководитель может быть только один и он всегда находится в том же подразделении, что и подчинённый.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Весенний призыв (1976) Полная версия

Часть 4. После описания бизнес-направлений и бизнес-процессов компании нужно проделать третий шаг по описанию организации "как есть" - описать организационную структуру, которая все это реализует. Тот факт, что организационная структура описывается только на третьем шаге является важным, так как существует правило, согласно которому при описании бизнес-направлений и бизнес-процессов, нужно забыть про существующую структуру. Организационная структура является третичным элементом при построении организации и является всего лишь средством реализации бизнес-направлений и бизнес-процессов компании. Если про оргструктуру постоянно вспоминать при выполнении первого и второго шага по описанию деятельности "как есть", с большой долей вероятности предыдущая работа будет искажена и подстроена под существующую неоптимальную организационную структуру. Организационная структура, в отличие от бизнес-направлений и бизнес-процессов, описывается быстро, потому что она определена штатным расписанием, подразделения и должности, существующие в компании идентифицируются просто.

Активировать демодоступ. Организационная структура отражается на эффективности компании.

Должностная инструкция: понятие, содержание, разработка. Автор: С.

Важное обновление справочника оргструктуры

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы - лидеры Если начальник все что делает дает проверять самому низшему - это круто? Лидеры категории Антон Владимирович Искусственный Интеллект.

Содержание: Прямой и непосредственный начальник: разница между ними Непосредственное и функциональное подчинение Прямое и функциональное подчинение закон рф Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом Что такое функциональное подчинение? Формирование организационной структуры в business studio Непосредственное, оперативное подчинение и подчинение по специальным вопросам Качества руководящего работника В чем разница административного и функционального подчинения Прямой и непосредственный начальник: разница между ними В общем случае данные термины означают линейное размещение отдельных частей по отношению друг к другу, от сложного к простому, от высшего к низшему. По большому счету отличие заключается в том, что прямой руководитель отдает подчиненным лицам указания.

Журнал "Консультант директора"

Функциональное подчинение означает, что соответствующие структурные подразделения несут ответственность перед управленческими службами не по всему спектру своей деятельности, а в строгих рамках планирования, мониторинга контроля и анализа исполнения очередного бюджета. Так, функционально, коммерческий директор может быть подчинен начальнику управления маркетинга и сбыта, хотя статус первого на предприятии, как правило, несоизмеримо выше, нежели второго. Оргструктура предполагает функциональное подчинение всех корпоративных коммуникаций ПР-подразделению корпоративного уровня. Как следует из рисунка, в функциональном подчинении службы качества находятся: служба маркетинга, дирекция по развитию, дирекция по производству, дирекция по экономике и финансам, дирекция по персоналу, отдел сбыта.

.

Функциональное подчинение означает, что соответствующие Но непосредственным является и линейное, и функциональное подчинение любого.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. renrietana80

    Не сомненно положительные изменения. Не начало ли это судебной реформы, в которой уже давно назрела необходимость?

  2. Светлана

    Да вот этот гандон подполковник своих подчинённых и учит себя везти так как вы говорите! 10000000 %