+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Нужна ли автобиография в личном деле

Нужна ли автобиография в личном деле

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Автобиография в личном деле обязательна только для госслужащих

Ведение личных дел сотрудников практикуется во многих организациях. Читайте в статье, как выстроить этот процесс, как оформить и какие документы включить. Скачайте актуальные образцы. Личное дело сотрудника — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о нем лично и о трудовой деятельности. Его ведут с целью систематизации имеющихся данных, обобщения информации в одном месте. Однако это не обязательно выполнять в отношении всех категорий персонала.

Обязательное ведение личных дел работников предусмотрено, например, на государственной гражданской службе в соответствии со ст. В негосударственных компаниях обязательность и порядок ведения определяется ЛНА работодателя. Однако во многих организациях такие подборки заводятся на всех работников независимо от статуса и выполняемой работы включая технический персонал , так как удобно иметь информацию о каждом в одном месте.

Перечень документов в личном деле работника законодательством РФ в не определен. На государственных гражданских служащих собирают персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на гражданскую службу, ее прохождением, и необходимые для обеспечения деятельности государственного органа ч.

Документы собирают, как правило, в отдельной папке на каждого сотрудника. Это самая удобная форма систематизации персональных данных. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу работника персональные данные о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах.

Все бумаги помещают в скоросшиватель, на обложке которого проставляют присвоенный порядковый номер. Под этим номером личное дело регистрируется в книге журнале учета. После увольнения оно изымается из скоросшивателя, оформляется для передачи в архив организации и сдается на хранение.

Титульный лист личного дела постоянного, временного свыше 10 лет сроков хранения, в т. В тех случаях, когда дело состоит из нескольких томов частей , на обложку каждого тома выносится общий заголовок и заголовок каждого тома.

Подлинность документов в заголовке не оговаривается. При изменении наименования организации структурного подразделения в течение периода, охватываемого документами, или при передаче в другую организацию структурное подразделение на обложке дописывают новое наименование, а прежнее заключают в скобки. В заголовке дела, содержащего копии документов, должно быть соответствующее указание.

На обложке арабскими цифрами указывают крайние даты дела — обычно это даты подписания приказа о приеме и об увольнении работника. Если в состав вносятся документы приложения и т. Даты могут не указываться на обложке дела, содержащего годовые планы и отчеты, так как они отражаются в его заголовке. Обязательные реквизиты обложки — указание количества листов, которое проставляется на основании листа-заверителя заверительной надписи , а также срок хранения дела.

Документы располагают в хронологическом порядке. Помимо перечисленных, можно включать и некоторые другие, например, о прохождении конкурса на замещение вакантной должности, о награждении, присвоении почетных званий, вручении грамот и т.

Кроме того, в личное дело помещается но при этом не подшивается фотография сотрудника установленного в организации формата обычно 4 х 6 см. На обороте фотографии указывают фамилию, имя, отчество. Рекомендуется обновлять фотографии не реже одного раза в пять лет или же по достижении возраста 20 и 45 лет.

Сотрудники кадровой службы, ответственные за ведение личных дел, обязаны постоянно следить за их состоянием и своевременно вносить изменения в учетные сведения. При этом не требуется вносить какие-либо изменения или дополнения в личный листок по учету кадров или анкету, тем более не нужно требовать от работника заново заполнять эти документы. Все изменения должны отражаться в отдельных, дополнительных листах. Обычно они имеют табличную форму и разрабатываются по усмотрению работодателя.

Каждый раз после внесения очередного изменения сотрудник кадровой службы подписывает дополнение к личному листку по учету кадров. Если на бланке не остается места для внесения последующих изменений, заполняют следующий аналогичный бланк.

Обязательно ставят отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел работников с датой и подписью. Когда речь не идет об оформлении кадровых документов на государственной гражданской службе, вопросы ведения личных дел работников остаются на усмотрение работодателя. В этом случае разработка и утверждение локального нормативного акта лишней совершенно точно не будет. При наличии в вашей организации Инструкции по кадровому делопроизводству отдельный ее раздел можно посвятить порядку ведения личных дел сотрудников.

Такой раздел может быть включен и в состав других локальных актов, регламентирующих порядок оформления и хранения кадровой документации. Некоторые работодатели предпочитают разработать отдельное Положение о ведении личных дел, учитывающее все нюансы. Независимо от выбранной формы следует уточнить:. Все права защищены. Настоящий сайт не является средством массовой информации.

А еще в подарок за регистрацию мы вышлем Вам одну книгу на выбор от нашего партнера "ЛитРес". Подписка 8 Подпишитесь по акции на журнал "Справочник кадровика". Электронные трудовые: что нужно знать кадровику. О журнале Ввести код доступа Подписка 8 А еще Статьи Кадровое делопроизводство и документы. Личное дело сотрудника. Темы: Кадровое делопроизводство и документы Хранение документов. Автор: Чиркина Татьяна. Главный редактор портала pro-pesonal.

Статьи по теме Личная карточка работника: как вести, чтобы не платить штраф Производственная характеристика: в каких случаях и как составлять Воинский учет: форма 6 Правила заполнения трудовой книжки: образец График работы: образец. Из статьи вы узнаете:. Скачайте документы из статьи Личное дело: образец оформления титульного листа. Анкета сотрудника. Внутренняя опись. Положение о порядке ведения. Согласие сотрудника на хранение копии личных документов.

Список документов, которые хранятся в личном деле. Какие документы можно и нельзя хранить в личном деле Вести личные дела необязательно. Но это не значит, что удастся спрятать их от инспектора, который придет с проверкой. Не забывайте, что можно хранить далеко не все данные, которые связаны с сотрудником и его работой. Читайте также:. Что пригодится кадровикам, если работник пойдет в суд Какие пункты добавить в должностные инструкции до 1 января Дела кадровика: ноябрь Не увольняйте так работников в году Как регистрировать документы и доказать, что это нужно компании Как проверить на ошибки и обновить расчетные листки Как перевести во время декрета, чтобы угодить Минтруду.

Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты. Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Новая форма уведомления о прибытии зарубежного работника. Изменят порядок выдачи электронной подписи. За хранение трудовых книжек в отделе кадров оштрафуют. В проект об электронных трудовых книжках внесли изменения.

Статьи по теме. Личная карточка работника: как вести, чтобы не платить штраф. Производственная характеристика: в каких случаях и как составлять. Воинский учет: форма 6. Правила заполнения трудовой книжки: образец График работы: образец. Вопросы по теме. Каковы различия между командировкой и разъездной работой.

Как оформить трудовые отношения с сотрудником, принимаемым на дистанционную работу. Необходимо ли издавать приказ при предоставлении отпуска по беременности и родам. Допустимо ли принять при трудоустройстве копия диплома заверенную на предыдущем месте работы. Можно ли оформлять часть отпуска в субботу-воскресенье несколько раз в год. Справочник кадровика. Получить демодоступ или сразу подписаться. Мобильная версия Рекламодателям Обратная связь Контакты Интернет-магазин Официальные представители Политика по обработке персональных данных.

Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Политика обработки персональных данных. Мы в соцсетях. Зарегистрируйтесь на сайте и скачайте файл. У меня есть пароль.

Личное дело сотрудника

Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела или чистую оборотную сторону последнего листа документа. Если забыли подшить в дело лист-заверитель, его разрешается приклеить на внутреннюю сторону обложки дела. Если есть особенности в нумерации листов, они обязательно описываются в заверительной надписи. Это могут быть: - литерные и пропущенные номера; - наклеенные листы если их нет, ставится прочерк ; - номера конвертов с вложенными документами и количество вложенных в них листов. Заверительная надпись подписывается сотрудником, который ее составлял. В тех случаях, когда в оформленное дело вносят какие-либо изменения в состав или состояние дела, в случае повреждения, замены подлинных документов копиями и т. Личное дело работника Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике.

Нужна ли автобиография в личном деле

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные. В частности, об образовании, военной службе, семейном положении, место жительства, государственные награды и поощрения. Работа с личными делами перед всем предусматривает обязательное их ведение на работников определенных категорий, и тех, кто работает по совместительству.

Адаптация персонала Безопасность компании Инструменты HR-менеджера Кадровая стратегия Корпоративная культура Мотивация персонала Обучение и развитие персонала Оценка персонала Поиск и отбор персонала Практика кадровика Практическая психология Профессиональная классификация Технологии управления Трудовое законодательство Управление компанией. События Производственный календарь Образцы документов Книжная полка Кадровые издания. Справка Календарь Все разделы прочитаны. Заранее всех благодарю.

Личное дело представляет собой совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников предприятия, но в первую очередь — на руководителей и ведущих специалистов в этом случае на остальных сотрудников оформляют только личные карточки формы Т

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом.

Вход на сайт

Для входа можно использовать учётную запись, созданную на любом из сайтов Нормативка. Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Для того чтобы ответить в этой теме, Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Сегодня свой день рождения празднуют пользователей.

Полный текст документа будет доступен вам, как только оплата будет подтверждена. После подтверждения оплаты, страница будет автоматически обновлена , обычно это занимает не более нескольких минут.

Личное дело: правила оформления

.

Как оформить личное дело работника и ответственность при его хранении

.

Какие документы работника должны быть в личном деле? в личном деле может быть автобиография работника, копии документов об образовании.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Автобиография при приеме на работу
Комментарии 5
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. hoodhelpmor

    Снять с учёта можно даже по ксерокопии техпаспорта, не надо ни куда выезжать.

  2. Мария

    А если таких как я минимум 100 человек в день?

  3. premangag

    Нажаль у нас добре не буває, керівництво держави завжди знайде можливість ошукати людей. Нажаль друзі шари в нашій країні для простих людей не було та не буде. Хоча шанс є і всі ми розуміємо який а в слух не кажемо. Скоро вибори зробіть правильний вибір, при змозі не дайте бабкам та дедкам знову нам обрати майбутнє. Доля наша в наших руках, вірю прийде час будемо ставити на облік машини з інших країн не більше ніж двісті євро. Миру всім !

  4. Каллистрат

    Спасибо за информацию. Палец вверх

  5. Денис

    Преграждает путь, держит за одежду, физически так сказать воздействует на меня.